Handbuch für Eltern und Spieler – Eltern-Portal

Stand: 11. Mai 2026

Dein Leitfaden für das Eltern-Portal deines Vereins

✨ Neu im Mai 2026: Design-Update + Mobile Nav

Das Portal hat ein frisches Design bekommen. Was sich geändert hat:

• Dunkelmodus (Dark Mode) – Klick oben rechts auf das Sonnen-/Mondsymbol. Du kannst zwischen Hell, Dunkel oder Automatisch (folgt deinem Smartphone) wählen. Die Wahl bleibt auf allen Geräten gespeichert.
• Auf dem Handy öffnet ein Tipp aufs Symbol ein kleines Menü von unten – mit großen Knöpfen zum Auswählen. Du kannst es per Wischen nach unten oder durch Tippen außerhalb wieder schließen.
• Übersichtlichere Login-Seite – die Eingabefelder sind größer und sehen im Dunkelmodus korrekt aus. Wenn die Tastatur aufgeht, springt das Layout nicht mehr.
• Klarere Navigation – oben in der Kopfleiste findest du dein Profil-Icon (rechts oben). Klick darauf zeigt dir alle Optionen: Konten verwalten, Passwort ändern, Trainer-Bereich (falls du auch Trainer bist), Abmelden.
• Mobile Hamburger-Menü (iPhone & Android) – Oben rechts: Hamburger-Symbol (☰) öffnet einen Side-Drawer mit der kompletten Navigation. Logo, Jugend/Senioren-Toggle und Such-Feld sind übersichtlich in einer Zeile. Status-Bar überlappt den Header nicht mehr (Safe-Area).

Funktional ändert sich nichts – die Anmeldung und alle Status-Schritte funktionieren weiterhin wie unten beschrieben.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist das Eltern-Portal?
2. Einladung & Registrierung
3. Login & Passwort
4. Dein Dashboard verstehen
5. Status der Anmeldung erklären
6. Anmeldung ausfüllen (Wizard)
7. Spiele & Trainings sehen
8. Nachrichtenbox & Trainer-Kontakt
9. Zu-/Absage für Trainings & Spiele
10. Spielverlegungen beantworten
11. Kalender-Abonnement (iCal)
12. Mehrere Kinder verwalten
13. Mein Konto & E-Mail-Aliase
14. Häufig gestellte Fragen
15. Hilfe & Kontakt

Was ist das Eltern-Portal?

Das Eltern-Portal ist ein Online-Bereich, in dem du und dein Kind die Anmeldung beim Verein verwalten könnt. Hier kannst du:

• Den aktuellen Status der Spieler-Anmeldung verfolgen
• Sehen, welche Schritte als nächstes anstehen
• Kommende Heimspiele deiner Kinder einsehen
• Dein Passwort ändern (falls nötig)

Wichtig: Das Portal ist nur über einen speziellen Einladungslink erreichbar, den dir ein Trainer zuschickt.

Einladung & Registrierung

Schritt 1: Du bekommst einen Einladungslink

Ein Trainer deines Vereins verschickt dir per WhatsApp, E-Mail oder SMS einen Link wie:

https://dein-verein.de/eltern/registrierung?token=...

Der Link sieht aus wie ein normaler Link, aber er ist speziell für dein Kind und die Mannschaft vorgesehen.

Schritt 2: Auf den Link klicken

Klicke auf den Link. Es öffnet sich die Anmeldungsseite mit folgenden Informationen:

• Kind-Name: Der vorname und Nachname deines Kindes
• Mannschaft: Die Mannschaft, bei der dein Kind spielen soll
• Geburtsdatum (optional): Falls dem Trainer bekannt

Schritt 3: Deine Daten eintragen

Trage folgende Angaben ein:

| Feld | Erklärung |

|------|-----------|

| Vorname & Nachname | Deine (des Elternteils/Erziehungsberechtigten) Namen |

| E-Mail-Adresse | Deine gültige E-Mail – wichtig für Login & Passwort-Reset |

| Telefon (optional) | Deine Handynummer oder Telefon |

| Beziehung zum Kind | Mama, Papa, Erziehungsberechtigter oder Vormund |

Schritt 4: Passwort festlegen

Wähle ein sicheres Passwort – mindestens 8 Zeichen. Du brauchst es später zum Anmelden.

Tipp: Verwende eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Notiere dir dein Passwort, falls du es vergisst!

Schritt 5: Registrierung abschließen

Klick auf „Jetzt registrieren & Anmeldung starten". Dann wirst du automatisch zum Login weitergeleitet.

Login & Passwort

Anmelden

1. Öffne die Seite deines Vereins-Portals (z.B. https://dein-verein.de/eltern/login)
2. Gib deine E-Mail-Adresse ein
3. Gib dein Passwort ein
4. Klick auf „Anmelden"

Du wirst direkt zu deinem Dashboard weitergeleitet.

Passwort vergessen?

Wenn du dein Passwort nicht mehr weißt:

1. Klick auf der Login-Seite auf „Passwort vergessen?"
2. Gib deine E-Mail-Adresse ein
3. Du bekommst eine E-Mail mit einem Reset-Link
4. Klick auf den Link (er ist 1 Stunde gültig)
5. Gib dein neues Passwort (min. 8 Zeichen) ein
6. Speichern und anmelden

Hinweis: Schau in deinen Spam-Ordner, falls die E-Mail nicht ankommt.

Sicher abmelden

Wenn du fertig bist, klick oben rechts auf „Abmelden". Das ist besonders wichtig, wenn du den Computer mit anderen teilst.

Dein Dashboard verstehen

Nach dem Login siehst du dein Dashboard – dein persönlicher Bereich im Portal.

Aufbau des Dashboards

Oben (Header):

• Dein Name
• Button zum Abmelden

Wilkommens-Bereich:

• Grüßt dich persönlich
• Zeigt, dass es hier um die Anmeldung deiner Kind(er) geht

Meine Kinder (Hauptteil):

• Eine Karte pro Kind mit:
• Name und Mannschaft
• Status der Anmeldung
• Geburtsdatum
• Anmelde-Datum
• Pass-Nummer (nur sichtbar, wenn der Pass genehmigt wurde)
• Nächste Heimspiele

Status der Anmeldung erklären

Der Status zeigt dir, wo dein Kind im Anmeldungsprozess steht. Es gibt folgende Status:

📨 Eingeladen

Was bedeutet das?

Dein Kind wurde eingeladen, und du hast dich gerade registriert.

Was passiert als nächstes?

Der Trainer wird sich mit dir in Verbindung setzen und die Anmeldung weiterleiten.

🆕 Neu

Was bedeutet das?

Die Anmeldung wurde erstellt, aber die Unterlagen fehlen noch.

Was passiert als nächstes?

Der Trainer wird um Dokumente bitten oder den Passantrag einleiten.

📄 Passantrag

Was bedeutet das?

Der Verein hat einen Pass-Antrag beim DFB (Deutscher Fußball-Bund) eingereicht.

Was passiert als nächstes?

Der DFB prüft die Unterlagen. Das dauert etwa 1–3 Wochen. Dann erhältst du Bescheid.

Wichtig: In dieser Phase kann dein Kind noch nicht spielen. Der Pass ist notwendig für Matches.

📧 Informiert

Was bedeutet das?

Du hast Informationen vom Trainer bekommen, z.B. zu fehlenden Dokumenten.

Was passiert als nächstes?

Das kommt auf die Mitteilung des Trainers an. Frag bei Fragen nach!

✅ Unterlagen da

Was bedeutet das?

Alle Dokumente (Passantrag, Stammdaten usw.) sind bei uns eingegangen.

Was passiert als nächstes?

Wir kümmern uns um die Bearbeitung beim DFB.

⚠️ Unterlagen unvollständig

Was bedeutet das?

Es fehlen noch Dokumente für die Anmeldung.

Was passiert als nächstes?

Kontaktiere deinen Trainer – er sagt dir, welche Unterlagen noch fehlen. Ohne diese Dokumente kann die Anmeldung nicht abgeschlossen werden.

⏳ Wartet auf Altverein

Was bedeutet das?

Dein Kind war schon bei einem anderen Verein angemeldet. Dieser Verein muss dem Wechsel zustimmen.

Was passiert als nächstes?

Der bisherige Verein muss einen Freigabe-Brief schicken. Das dauert manchmal ein paar Tage. Danach kann dein Kind bei uns spielen.

🏁 Abgeschlossen

Was bedeutet das?

Super – alles erledigt! Dein Kind ist jetzt offiziell angemeldet und kann spielen.

Was passiert als nächstes?

Dein Kind kann an Trainings- und Match-Tagen teilnehmen.

Anmeldung ausfüllen (Wizard)

Wenn der Status Eingeladen, Neu oder Unterlagen unvollständig ist, siehst du im Dashboard direkt unter dem Status einen großen Button „📝 Anmeldung jetzt ausfüllen" (in Vereinsfarbe). Klick drauf — der Wizard führt dich in 5 Schritten durch alles, was nötig ist.

Step 1 — Welcher Fall trifft zu?

Wähle aus 7 Karten den passenden Fall für dein Kind:

| Fall | Wann |

|------|------|

| 1a Erstausstellung | Deutsches Kind, kein bisheriger Spielerpass, unter 10 Jahre |

| 1b Erstausstellung | Kind ab 10 Jahre oder ausländische Staatsangehörigkeit |

| 2 Vereinswechsel | Kind war bereits in einem anderen deutschen Verein |

| 3 Ausländischer Verein | Kind wechselt aus einem Verein im Ausland |

| 4a Geflüchtete | Geflüchtetes Kind ohne Spielerpass, unter 10 Jahre |

| 4b Geflüchtete | Geflüchtetes Kind ohne Spielerpass, ab 10 Jahre |

| 4c Geflüchtete unbegleitet | Ohne Eltern/Sorgeberechtigte in Deutschland |

Anhand des Falles weiß der Wizard automatisch, welche Anträge du ausfüllen musst.

Step 2 — Personalien des Kindes

Eintragen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Geburtsort, Land, Adresse (Straße/PLZ/Ort/Ortsteil). Wenn schon Daten aus der Einladung vorhanden sind, sind sie vorbefüllt.

Step 3 — Vorverein (nur Fall 2 oder 3)

Bei Vereinswechsel:

• Bestehenden Verein wählen aus dem Dropdown (wenn der frühere Verein im System bekannt ist)
• Oder neuen Verein anlegen mit Name + Ort
• Wechseldatum (Datum der Abmeldung beim alten Verein)
• Bisherige Passnummer (falls bekannt — vereinfacht den Prozess)

Bei Erstausstellung (Fall 1a/1b/4*) wird dieser Schritt automatisch übersprungen.

Step 4 — Erziehungsberechtigte

Erziehungsberechtigter 1 (du selbst) ist mit deinen Account-Daten vorbefüllt. Optional kannst du Erziehungsberechtigter 2 zusätzlich eintragen — z.B. wenn beide Eltern unterschreiben sollen.

Step 5 — Anträge herunterladen, unterschreiben, hochladen

Hier siehst du Karten für jeden Antrag, der für deinen Fall nötig ist:

• 📄 Passantrag — immer
• 📋 Mitgliedsantrag — immer
• 🔒 DSGVO-Einwilligung — immer
• 🌍 FIFA-Erklärung — nur bei Fall 3 (Ausland) und Fall 4 (Geflüchtete)

Pro Antrag:

1. Klick „⬇ PDF herunterladen" — das PDF öffnet sich vorausgefüllt mit allen Daten aus den Steps oben.
2. Drucken & unterschreiben — alle Erziehungsberechtigte müssen unterschreiben.
3. Foto/Scan hochladen — wähle die Datei aus, klick „⬆ Hochladen" (PDF oder Foto, JPG/PNG/HEIC ist OK).
4. Die Karte zeigt ✓ in grün wenn der Antrag hochgeladen ist.

Wenn alle Anträge da sind

Sobald alle erforderlichen Anträge hochgeladen sind:

• Status wechselt automatisch auf „✅ Unterlagen da"
• Der Trainer / Passwart bekommt automatisch eine Mail
• Du siehst im Dashboard die Erfolgsmeldung „🎉 Alle Anträge hochgeladen"

Du kannst jederzeit zurück in den Wizard und einen Antrag ersetzen (z.B. wenn die Unterschrift unleserlich war).

Wenn du nicht weiterkommst

Du kannst den Wizard auch abbrechen und später fortsetzen — alle Daten werden Schritt für Schritt gespeichert. Klick einfach oben links auf „← Dashboard". Beim nächsten Klick auf „📝 Anmeldung ausfüllen" landest du wieder beim letzten unfertigen Step.

Spiele & Trainings sehen

Nächste Spiele

Im Dashboard siehst du unter jedem Kind eine Sektion „Nächste Spiele" mit allen Heimspielen bis Saisonende (30.06.).

Informationen pro Spiel

• Datum & Wochentag: z.B. „Mo, 20.05."
• Uhrzeit: Wann das Spiel anfängt (z.B. „15:30 Uhr")
• Heim/Auswärts-Label:
• 🏠 Heim = Zu Hause spielen
• 🚗 Auswärts = Anderer Verein
• Gegner: Welche Mannschaft wir spielen (z.B. „TSV Rheine")
• Spielart:
• MS = Meisterschaft (Liga-Match – zählt für die Tabelle)
• FS = Freundschaft (Testspiel)
• Platz: Wo gespielt wird (z.B. „Platz 3 – Stadion Nord")
• Klick auf den Platz: Öffnet die Adresse in Google Maps
• Platz offen: Falls der Trainer noch nicht entschieden hat, auf welchem Platz gespielt wird

Wichtig

• Hier siehst du nur Heimspiele
• Auswärtsspiele erscheinen ebenfalls, aber mit gelber Hervorhebung
• Auswärts-Adressen findest du über Google Maps oder fragst deinen Trainer
• Die Liste aktualisiert sich automatisch, wenn sich etwas ändert

Trainingstermine (Beta)

Manche Vereine zeigen auch Trainingszeiten im Dashboard:

• Wochentag & Uhrzeit: Wann trainiert wird
• Platz: Wo das Training stattfindet
• Gültig bis: Falls das Training nur zeitweise ist

Hinweis: Training ist optional – nicht alle Mannschaften nutzen diese Funktion. Frag deinen Trainer, wenn du Fragen hast.

8. Nachrichtenbox & Trainer-Kontakt

Neu Mai 2026: Du erhältst jetzt Nachrichten direkt vom Trainer — mit Informationen zu Training, Spielen und wichtigen Vereins-Ankündigungen.

Wo finde ich Nachrichten?

Im Dashboard oben → 📥 Nachrichten (oder direkt von der Navigation)

Die Nachrichtenbox zeigt dir:

• Neue Nachrichten vom Trainer — z.B. „Training fällt aus", „Spielplan-Änderung", wichtige Infos
• Neue Vereins-Nachrichten — von Admin/Vorstand an alle Eltern
• Anzahl ungelesener Nachrichten — Zähler im Menü

Nachricht lesen

1. Klick auf eine Nachricht in der Box
2. Vollständiger Text wird angezeigt
3. Trainer antwortet? — Du kannst direkt eine Antwort schreiben (z.B. „Danke für die Info" oder eine Frage)

Antwort schreiben

Wenn ein Trainer dich fragt (z.B. „Kann dein Kind am Samstag spielen?"):

1. Klick auf „Antworten" (unter der Nachricht)
2. Schreib deine Antwort ins Textfeld
3. Klick „Absenden"
4. Der Trainer sieht deine Antwort sofort

Wichtig: Deine Antwort wird dem Trainer angezeigt — sie ist nicht öffentlich.

Push-Benachrichtigungen

Auf dem Handy: Wenn der Trainer dir schreibt, bekommst du eine Push-Benachrichtigung (falls aktiviert).

Wie aktiviere ich Push-Benachrichtigungen?

• Du hast die App als PWA ins Home-Screen installiert (iPhone: „Zum Home-Bildschirm", Android: „App installieren")
• Beim ersten Besuch fragt die App: „Benachrichtigungen erlauben?" → Klick „Ja"
• Danach bekommst du sofort eine Nachricht, wenn der Trainer schreibt

Falls Push nicht funktioniert:

• Kontrolliere in deinen Handy-Einstellungen (Einstellungen → Benachrichtigungen), dass die App aktiviert ist
• Oder du schaust einfach regelmäßig ins Portal nach neuen Nachrichten

9. Zu-/Absage für Trainings & Spiele

Neu Mai 2026: Du kannst jetzt pro Termin (Training oder Spiel) eintragen, ob dein Kind kommt, nicht kommt oder ob du noch unsicher bist. Der Trainer sieht sofort, wie viele spielen können!

Wo kann ich zu-/absagen?

Dashboard → Unter jedem Kind einen Button „📅 Termine" klicken

Dort siehst du eine Liste aller kommenden Trainings und Spiele mit Datum, Uhrzeit und Ort.

Zu-/Absage eintragen

1. Klick auf einen Termin (z.B. „Montag, 18:00 Uhr Training")
2. Ein Formular öffnet sich mit drei Optionen:

• ✅ Zusage — Mein Kind kommt auf jeden Fall
• ❌ Absage — Mein Kind kann nicht kommen
• ❓ Offen — Ich weiß noch nicht

Grund für Absage (optional)

Falls du absagst, kannst du einen Grund angeben (optional):

• z.B. „Krankheit", „Familientermin", „Verletzung", „andere Aktivität"

Der Grund wird dem Trainer angezeigt, damit er besser planen kann.

Status nachträglich ändern

1. Klick auf den gleichen Termin nochmal
2. Wähle einen neuen Status (z.B. von Zusage zu Absage)
3. Speichern

Wichtig: Der Trainer wird automatisch benachrichtigt wenn du absagst (Push-Benachrichtigung).

Trainer-Sicht

Der Trainer sieht auf einen Blick:

• Wie viele Spieler zugesagt haben ✅
• Wie viele abgesagt haben ❌
• Wie viele noch unsicher sind ❓

So kann er besser Trainings planen („Zu wenige Spieler — verschieben wir?") und Spiele vorbereiten („Genug Spieler? Passen wir die Taktik an?").

10. Spielverlegungen beantworten

Was ist eine Spielverlegung?

Manchmal muss ein bereits geplantes Spiel auf einen anderen Termin verschoben werden — z.B. weil der Platz ausfällt oder der Gegner nicht verfügbar ist. Der Trainer wird die Verlegung initiieren und dich um Bestätigung bitten.

Ich bekomme eine Spielverlegung-Anfrage

Du wirst per Push-Benachrichtigung informiert:

🔔 „Trainer möchte dein Spiel verschieben — passt dir der neue Termin?"

Wie ich antworte

1. Öffne die Benachrichtigung oder gehe ins Portal → Nachrichten / Spiele
2. Du siehst die Verlegungsanfrage mit:

• Alten Termin: z.B. Samstag 15:00 Uhr
• Neuen Termin: z.B. Sonntag 10:00 Uhr
• Grund (optional): Kurze Notiz vom Trainer, warum verlegt wird

1. Wähle deine Antwort:

• ✅ Passt — Der neue Termin ist OK, dein Kind kann spielen
• ❌ Passt nicht — Konflikt, dein Kind hat zu diesem Zeitpunkt etwas anderes
• ❓ Egal — Dein Kind ist flexibel, kein Problem

1. Speichern — Die Antwort wird sofort dem Trainer gezeigt

Was passiert dann?

Der Trainer sammelt die Antworten aller Eltern:

• Grünes Balkendiagramm zeigt: Wie viele sagen ja, nein, egal?

Wenn der Gegner auch bestätigt hat und genug Eltern zugestimmt haben, setzt der Trainer die Verlegung um:

• Das Spiel wird auf den neuen Termin verschoben
• Dein Handy-Kalender wird automatisch aktualisiert
• Du erhältst eine finale Bestätigung: „Spiel verlegt auf ..."

Was wenn mein Kind nicht verfügbar ist?

Wenn du „Passt nicht" antwortest und das Spiel trotzdem verlegt wird:

• Dein Kind wird als abwesend notiert
• Der Trainer sieht: „Spieler X kann nicht spielen"
• Du kannst später im Portal einen Grund angeben (Krankheit, Familientermin, etc.)

Wichtig: Die Verlegung findet trotzdem statt — aber der Trainer weiß, dass dein Kind nicht spielen kann.

11. Kalender-Abonnement (iCal)

Mit dem Kalender-Abonnement kannst du Spiele und Trainings direkt in deinen Handy-Kalender importieren – so bekommst du Benachrichtigungen wie bei normalen Terminen.

Wie das funktioniert

Im Dashboard siehst du unter den Spielen / Trainings einen Bereich „Kalender-Abo":

1. Dort kannst du wählen:

• Spiele + Training – Alles abonnieren
• Nur Spiele – Nur Matches
• Nur Training – Nur Trainings-Tage

1. Link kopieren oder QR-Code scannen

1. In deiner Handy-Kalender-App abonnieren:

Apple (iOS)

1. Öffne die Kalender-App
2. Unten rechts: Kalender (oder Reiter-Icon)
3. Tippe auf „+" (Neuer Kalender)
4. Wähle „Abo hinzufügen"
5. Füge die URL ein (aus dem Portal kopiert)
6. Fertig – Spiele erscheinen jetzt in deinem Kalender

Google / Android

1. Öffne Google Kalender (Web oder App)
2. Klick auf „Einstellungen"
3. Neuer Kalender → Über URL abonnieren
4. Füge die URL ein
5. Fertig

Outlook / Windows

1. Öffne Outlook
2. Kalender → Rechtsklick
3. Abo → Öffentliche Kalender → Aus Web importieren
4. URL einfügen
5. Fertig

Automatische Updates

• Dauer: Die URL bleibt dauerhaft gültig
• Neue Spiele: Erscheinen automatisch in deinem Kalender
• Updates: Dein Kalender prüft alle 2 Stunden nach Neuerungen (je nach App-Einstellung)
• Benachrichtigungen: Du kannst Erinnerungen einstellen (z.B. „1 Tag vorher")

Token erneuern

Falls du denkst, dass deine Kalender-URL kompromittiert wurde:

1. Im Dashboard auf „Erneuern" klicken
2. Eine neue URL wird erzeugt
3. Die alte URL wird ungültig
4. Du musst die neue URL im Handy-Kalender erneut abonnieren

12. Mehrere Kinder verwalten

Du kannst mehrere Kinder unter einem Account verwalten – besonders praktisch bei Geschwistern.

Automatisches Hinzufügen

Das Portal erkennt automatisch, wenn mehrere Kinder die gleiche E-Mail-Adresse verwenden:

1. Du registrierst dich über den ersten Einladungslink (für Kind 1 – Emma)

• Account ist erstellt
• Du bist angemeldet

1. Der Trainer schickt einen zweiten Einladungslink (für Kind 2 – Lena)

1. Du klickst auf den Link

• Portal erkennt: „Diese E-Mail ist bereits registriert"
• Es gibt zwei Optionen:
• Mit bestehendem Account anmelden (empfohlen!)
• Neuen Account erstellen

1. Wähle „Mit bestehendem Account anmelden"

• Gib dein Passwort ein
• Kind 2 wird automatisch hinzugefügt

1. Im nächsten Login: Im Dashboard siehst du beide Kinder

• Oben: „Meine Kinder (2)"
• Jedes Kind hat eine separate Karte mit eigenem Status & Spielplan

Manuelle Aktivierung

Falls die automatische Erkennung nicht funktioniert (unterschiedliche E-Mails, älterer Account):

1. Kontaktiere deinen Trainer
2. Er kann Kind 2 manuell zu deinem Account hinzufügen
3. Ihr müsst dann die E-Mail-Adressen abgleichen

Wichtig bei mehreren Kindern

• Ein Login, mehrere Kinder: Du brauchst dich nur einmal anmelden
• Jedes Kind einzeln: Jedes Kind hat seinen eigenen Status & Spielplan
• Kalender-Abo: Funktioniert pro Kind – du kannst also Kalender für alle Kinder abonnieren
• Passwort: Ein gemeinsames Passwort für alle Kinder des Accounts

13. Mein Konto & E-Mail-Aliase

Über das Topbar-Menü (👤 ▾ rechts) → „Konten verwalten" kommst du in deine Konto-Verwaltung. Hier findest du:

E-Mail-Adressen

Eine Liste aller E-Mails, mit denen du dich einloggen kannst. Eine ist als „primär" markiert, weitere sind „Alias". Beispiel:

| E-Mail | Status |

|--------|--------|

| martin@verein.de | primär |

| martin.privat@gmail.com | Alias |

Du kannst dich mit jeder dieser Adressen + deinem Passwort einloggen — der gleiche Account wird gefunden.

Zweites Konto verknüpfen

Falls du noch ein altes Konto hast (z.B. eines als Trainer mit Vereins-Mail und ein anderes als Eltern mit privater Mail), kannst du sie hier zusammenführen:

1. E-Mail des anderen Kontos eingeben
2. Passwort des anderen Kontos eingeben
3. „🔗 Konten verknüpfen" klicken

Wenn die Daten stimmen, wird das andere Konto in dein aktuelles eingeführt — die zusätzliche E-Mail funktioniert danach auch zum Login.

Hinweis: Konten mit doppeltem Trainer- oder Eltern-Profil können nicht automatisch zusammengeführt werden — wende dich dann an den Admin.

Rollen

Hier siehst du, welche Rollen mit deinem Konto verknüpft sind:

• ✅ Trainer (mit Mannschaftsliste) – wenn du Trainer bist
• ✅ Elternteil – wenn dein Konto Kinder verknüpft hat
• ✅ Jugendvorstand – wenn du JV-Mitglied bist

Wenn alle drei mit ✅ markiert sind, kannst du auch alle drei Bereiche nutzen — kein zweiter Login nötig.

Meine Kinder

Die Tabelle zeigt alle Kinder, die mit deinem Konto verknüpft sind (über die Eltern-Einladung oder die manuelle „Mein Kind"-Markierung).

Pro Kind: Vorname/Nachname, Mannschaft, Beziehung (Vater / Mutter / Erziehungsberechtigt / Spieler selbst).

Verknüpfung entfernen: „🗑️ entfernen"-Button.

Kind hinzufügen (Spieler suchen)

Wenn du z.B. mehrere Kinder hast und nur eines per Einladung verknüpft wurde, kannst du weitere selbst hinzufügen:

1. Nachname oder Vorname eingeben (mind. 2 Zeichen)
2. „Suchen" klicken
3. In der Treffer-Liste: Beziehung wählen (Vater/Mutter/...) und „+ Mein Kind" klicken

Neu: Die Suche findet jetzt auch noch nicht abgeschlossene Neuanmeldungen! Das ist besonders praktisch, wenn ein Trainer (z.B. dein Ehepartner) für seinen eigenen Sohn eine Neuanmeldung angelegt hat. Diese Neuanmeldung wird in der Suche angezeigt, und du kannst sie direkt zu deinem Eltern-Konto hinzufügen, ohne auf die Registrierung über einen Einladungslink zu warten.

Tipp für Trainer: Wenn du selbst noch kein Eltern-Profil hast, wird automatisch eines mit deinen Trainer-Daten angelegt. Du kannst sofort die „Meine Kinder"-Funktion nutzen, ohne ein zweites Konto.

14. Häufig gestellte Fragen

F: Wie komme ich ins Portal, wenn ich keinen Link habe?

A: Du benötigst einen Einladungslink vom Trainer. Kontaktier ihn per WhatsApp oder E-Mail und frag nach dem Link zu deinem Kind. Ohne diesen Link kannst du dich nicht registrieren.

F: Kann ich ohne Pass-Antrag spielen?

A: Nein. Der Pass ist notwendig, um offiziell bei Meisterschafts-Matches zu spielen. Dein Kind kann während der Anmeldung trainieren, aber nicht in Liga-Spielen antreten.

F: Wie lange dauert ein Pass-Antrag?

A: Der DFB braucht normalerweise 1–3 Wochen. Es kann auch schneller gehen, aber rechne mit dieser Zeit. Sobald der Pass genehmigt ist, erfährst du es hier im Portal.

F: Mein Kind wechselt die Mannschaft – was tun?

A: Das klärt der Trainer. Es kann sein, dass neue Pass-Unterlagen nötig sind oder dass der alte Verein zustimmen muss. Frag den neuen Trainer, ob du einen neuen Einladungslink brauchst.

F: Kann ich mein Passwort ändern?

A: Zurzeit nur über den „Passwort vergessen"-Button. Damit kannst du jederzeit ein neues Passwort setzen. Eine direkte Änderung im Portal kommt eventuell später.

F: Was bedeutet „Platz offen"?

A: Der Trainer hat noch nicht entschieden, auf welchem Platz gespielt wird. Das wird meist kurz vor dem Spiel bekannt gegeben. Schau später nochmal ins Portal oder frag den Trainer.

F: Sehe ich Auswärtsspiele im Portal?

A: Nein, im Portal stehen nur Heimspiele. Für Auswärtsspiele schau in den Trainings-Plan oder frag deinen Trainer. (Die Trainer sehen eine vollständige Auswärtsspiele-Übersicht mit allen Details und 1-Klick-Maps-Links.)

F: Kann ich mehrere Accounts mit der gleichen E-Mail haben?

A: Nein. Ein Account pro E-Mail-Adresse. Wenn du zwei Kinder hast, benutze einen Account für beide (siehe „Mehrere Kinder verwalten").

F: Wie abonniere ich den Kalender?

A: Im Dashboard unter „Kalender-Abo" die URL oder den QR-Code kopieren → In der Handy-Kalender-App abonnieren. Detaillierte Schritte oben im Kapitel „Kalender-Abonnement".

F: Werden Spiele und Trainings automatisch aktualisiert?

A: Ja. Neue Termine erscheinen automatisch in deinem Kalender (nach ca. 2 Stunden). Du musst die URL nicht erneut kopieren – die ist dauerhaft gültig.

F: Kann ich nur Spiele (ohne Training) abonnieren?

A: Ja. Im Dashboard kannst du wählen:

• Spiele + Training
• Nur Spiele
• Nur Training

Jede Einstellung hat eine eigene URL.

F: Was passiert, wenn die Mannschaft wechselt?

A: Wenn dein Kind die Mannschaft wechselt, zeigt das Portal automatisch die Spiele der neuen Mannschaft. Deine Kalender-URL bleibt gleich, aber die Inhalte aktualisieren sich.

15. Hilfe & Kontakt

Technische Probleme?

• Kann ich mich nicht anmelden? Prüf, ob deine E-Mail und dein Passwort korrekt sind. Falls du dein Passwort vergessen hast, nutze den „Passwort vergessen"-Link.
• Die Seite lädt nicht? Probier einen anderen Browser oder leere deinen Browser-Speicher (Cookies).
• Immer noch ein Problem? Kontaktiere deinen Trainer – er kann die technische Betreuung erreichen.

Fragen zur Anmeldung?

Schreib oder ruf deinen Trainer an. Er kann:

• Deine Anmeldungs-Unterlagen prüfen
• Status-Updates geben
• Fragen zum Pass-Antrag beantworten
• Fehlende Dokumente anfordern

Kontakt zum Trainer

Der Trainer-Name steht auf dem Einladungslink oder in der Trainings-Ankündigung. Such ihn in der Vereins-Kontaktliste oder der Mannschafts-WhatsApp-Gruppe.

Tipps für den Alltag

• Passwort sicher speichern: Nutze einen Passwort-Manager oder notier es an einem sicheren Ort.
• E-Mail checken: Wichtige Nachrichten vom Verein kommen per Mail. Schau regelmäßig rein (auch Spam-Ordner!).
• Dashboard aktuell halten: Meld dich vor wichtigen Events an, um die neuesten Spiel-Infos zu sehen.
• Regelmäßig anschauen: Status-Updates können sich ändern – schau 1–2x pro Woche ins Portal.

Viel Spaß mit dem Portal – und alles Gute für dein Kind beim Verein! ⚽